【Life Hacks】Gmailを使ったGTDテク

流れ流れて、
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Gmailを使って、「getting things done(GTD)」の手法をやるテクニックを見つけました。
うん、こりゃ使えそう！

上記ページにPDFでまとめられてますが、抄訳・超訳してみましたのが以下。

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1.集める
GTDでいう「STUFF」――やらなきゃいけないこととか「アタマの中のもやもや」を集めるために、ワタシは
　・HIpsterPDA
　・Gmail
の両方使ってるよー。

HIpsterPDAを使うのはPCの近くにいないときか、PCを触るのももどかしいとき。
ただし、HIpsterPDAのカードに書いたことは、あとでemailにしてGmail上に全部まとめちゃってるけどね。

2.仕分ける・まとめる
さぁ、Gmailの中にアタマの中のもやもやが集まったら、次はそれを整理しましょ。

そのとき、Gmailの「ラベル」とか「スターマーク」とかをうまく使ってねー。

ワタシが使ってるラベルを例にすると、
　・誰かに振る（Deferred）
　・待ち（WaitingOn）
　・いつか（Someday）
などなど。
ラベルとかに
　・「!」マーク
　・「*」マーク
をつけるのも、識別に便利。
たとえば、家のコトには「!Home」ラベルつけてるよー。

で、GTDの「次やること」に当たるものには、「スターマーク」をつける。
GTDの「プロジェクト」に当たるものには、同じラベルをつける。
これで、「もやもや」もまとまったし、スターマークがついたことからやっつけていけばいいでしょ。
うん完璧。

もちろん、自分宛てにメールを送るだけじゃなくて、ほかの人から来たメールで「もやもや」が残ることがあれば、上と同じようにすればよし！

このやり方のいいところは、
・ブラウザを閉じれば、何もかもキレイさっぱり忘れられる。
・紙の「to do」だと終わったコトは捨てちゃうけど、Gmailだと容量がいっぱいあるから捨てる必要なし。でもって、ぱわふるな検索機能のおかげで、あとから調べるのもラクチン。

3.眺める→やっつける
さて。
「もやもや」がまとまったら、あとはそれをやっつけるだけ。

Gmailで「スターあり」のメールを表示させれば、「次やること」をぜーんぶ一覧できるよね。
それをガツガツやっつけていく。
たとえば、家にいるときは「!Home」のラベルがついた「次やること」だけ見ればＯＫ。

終わった仕事は、スターマークを外して、必要だったら新しいラベルをつける。
そして、次の仕事に移るべく、別の仕事にスターマークをつける、ってわけ。
簡単でしょ？

これで、ストレスなく仕事を成し遂げられること間違いなし！